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Intraplan B unterstützt jetzt elektronische Formulare |
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Intraplan B ermöglicht jetzt das Arbeiten mit elektronischen Formularen.
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die monatlichen Abfragen und Sachstandsmeldungen lassen sich aus dem
Programm heraus elektronische PDF-Formulare erzeugen. Dazu wird keine
zusätzliche Software benötigt.
Die Formulare werden per E-Mail
verschickt und von den zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im
Web-Browser oder im kostenlosen Adobe Reader ausgefüllt. Auf Knopfdruck
werden die Eingaben auf Plausibiliät geprüft. Über eine in das Formular
integrierte Intranet-Anfrage werden Hinweise zu fehlenden Angaben
gegeben.
Die ausgefüllten Formulare werden nach der
Gegenzeichnung wieder per E-Mail zurück an die koordinierende Stelle
geschickt. Diese erkennt, ob es sich um Neumeldungen oder Änderungen
handelt. Für die Koordinatoren ist eine Schaltfläche in das Formular
integriert, um die Daten direkt und ohne zusätzliche Tipparbeit nach
Intraplan B zu übernehmen. Über den Verlaufsbericht lassen sich die
Änderungen verfolgen und anzeigen.
Die Vorteile des Arbeitens mit elektronischen Formularen sind:
- Die dokumentbasierte Abfrage und Rückmeldung passt zum Arbeitsablauf in der Verwaltung
- Auf den Client-PCs ist keine Installation nötig (Acrobat-Reader und Web-Browser sind auf jedem PC Standard)
- Durch
die integrierte Prüfroutine kann jeder das elektronische Formular
sofort ausfüllen. Der Leitfaden für das Formular kann in die
interaktive Prüfroutine integriert werden.
- Eingaben bzw. Änderungen und das Controlling sind unabhängig voneinander ohne doppelte Dateneingabe möglich
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